Congressos e convenções · Todo o Brasil
Montagem de congressos e convenções em todo o Brasil.
Plenária, salas simultâneas, credenciamento, sinalização e área de patrocinadores saem prontos da fábrica própria da Mobicom e são montados na cidade do seu evento.
Para organizadoras, agências e entidades com congresso em outras cidades. Evento no Distrito Federal? Veja a página de montadora de congressos em Brasília.
O que entra no escopo
Um fornecedor para a estrutura física inteira do congresso.
A Mobicom Cenografia e Stands projeta, fabrica e monta a infraestrutura física de congressos e convenções em qualquer cidade do Brasil. A organização contrata um único fornecedor para os ambientes que precisam funcionar juntos: plenária, salas paralelas, credenciamento, sinalização e área comercial.
A produção acontece no parque fabril da empresa em Brasília, com mais de 1.000 m². A montagem no local do evento é feita por equipe fixa e rede de profissionais parceiros.
Evento em outra cidade
Congresso em outra cidade: o que muda na montagem.
A estrutura é a mesma. A diferença está na logística, que entra no projeto desde o primeiro desenho.
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Planta e manual antes do layout
Cada centro de convenções e hotel tem regras próprias de acesso, docas, altura, energia e fixação. O layout parte do manual vigente do local.
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Projeto pensado para viajar
Peças moduladas e dimensionadas para transporte, com volumes críticos conferidos na fábrica antes do embarque.
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Sequência de montagem definida
Peças e componentes organizados na ordem de campo, para que a montagem no local siga o projeto, sem improviso.
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Logística na primeira estimativa
Frete, deslocamento e hospedagem da equipe pesam no custo de um congresso fora da base. Por isso entram na análise desde o início.
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Documentação técnica
A ART/RRT, quando exigida pelo local, fica a cargo da própria Mobicom, por meio do seu responsável técnico.
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Montagem na janela do local
Implantação dentro do horário liberado pelo espaço, conferência dos ambientes antes da abertura e retirada após o encerramento.
Para quem contrata
Organizadoras, agências e entidades com evento pelo país.
Organizadoras de congressos
Um único fornecedor para plenária, salas, credenciamento e exposição reduz a coordenação entre empresas diferentes dentro da mesma janela de montagem.
Agências de eventos
A Mobicom atua como parceira de execução: desenvolve o projeto junto com a agência ou produz e monta a partir do projeto aprovado por ela.
Entidades e associações
Sociedades, conselhos e associações com congressos itinerantes podem manter o mesmo padrão de estrutura em edições realizadas em cidades diferentes.
Montagem oficial da área de patrocinadores
Em congressos com exposição, a Mobicom pode assumir a montagem oficial da área de exposição: padronização das estruturas por cota, marcação da área, interface com expositores e serviços técnicos previstos no manual do expositor.
Foi o papel da Mobicom no SBRT 26, junto com a estrutura física do congresso. Veja como foi a montagem do SBRT 26.
Produção própria
A estrutura sai pronta da fábrica própria.
Marcenaria e estruturas são produzidas no parque fabril da Mobicom a partir do projeto aprovado. Montar fora da base exige que as decisões estejam tomadas antes de a carga sair, e a fábrica própria é o que permite isso.
Perguntas frequentes
Dúvidas de quem vai montar um congresso em outra cidade.
A Mobicom monta congressos em qualquer cidade do Brasil?
Sim. Projetos fora do Distrito Federal são analisados a partir da planta, do manual do local, da data e do escopo. A produção sai da fábrica própria e a montagem é feita na cidade do evento.
Contratar um fornecedor de outra cidade fica mais caro?
Frete e deslocamento da equipe entram no custo, e o peso deles depende do volume da estrutura e da distância. Em contrapartida, a organização trabalha com um único fornecedor para todos os ambientes. A comparação justa é entre propostas com o mesmo escopo.
Vocês fornecem LED, som e iluminação?
Painéis de LED são fornecidos pela Mobicom, e a iluminação de cena integra o projeto da plenária. A sonorização simples pode entrar no escopo por meio de parceiro. Sistemas de áudio de grande porte ficam com o fornecedor especializado do evento.
Com quanto tempo de antecedência devo procurar o fornecedor?
O quanto antes, sobretudo em outra cidade, onde transporte e equipe precisam ser programados. Com a planta, a data e o manual do local já é possível fazer a primeira análise.
O congresso é no Distrito Federal. Esta é a página certa?
Para eventos no DF, a página adequada é montadora de congressos em Brasília, com o case do SBRT 26 e as particularidades dos espaços de eventos locais.
Próximo passo
Envie o que você já tem do congresso.
Para um evento em outra cidade, estas informações já permitem a primeira análise de escopo e logística:
Mobicom Cenografia e Stands
Fábrica própria. Montagem em todo o Brasil.
Solicitar proposta
Deixe seus dados. Planta e arquivos podem ser enviados depois pelo WhatsApp.