O que é estande? Definição, uso e como escolher o formato certo
Guia prático para marketing, eventos e procurement: conceitos, componentes, tipos, prazos, normas e checklist para aprovar sem dor de cabeça.
- Estande é o espaço reservado ao expositor em feiras/congressos — a “loja temporária” da marca.
- Componentes essenciais: estrutura, visual (testeira, painéis), elétrica/iluminação, mobiliário e operações (depósito/copeira).
- Tipos comuns: básico, misto, especial/cenográfico — em ilha, península, canto ou frente.
- Documentos que destravam aprovação: planta/ART, carga elétrica, memorial de materiais e NR-10/NR-35.
- Objetivo prático: atrair tráfego qualificado e transformar conversas em leads/negócios.
Definição rápida (entidade + intenção)
Estande é o recinto reservado a cada participante de uma feira ou exposição, onde a marca apresenta produtos/serviços e realiza atendimento. Na prática, funciona como um ponto de contato presencial temporário para posicionamento, demonstração, captação de leads e relacionamento.
Componentes de um estande (o que não pode faltar)
Estrutura & acabamento
- Plataforma, pilares/tesouras, testeira plana ou inclinada
- Paredes/painéis (MDF, PS, pintura, adesivagem)
- Depósito/copeira e backstage para staff
Comunicação e mídia
- Logo em destaque, mensagens curtas, callouts de produto
- TV/LED para demonstrações e prova social
- Materiais take-away e QR para captação
Elétrica & iluminação
- Quadro dedicado, circuitos setorizados, aterramento
- Luz geral + focos (produtos) + cenário (ambiente)
- Plano de carga e pontos (C13/C19, tomadas de piso)
Operação & people-flow
- Recepção clara, circulação mínima 1,2–1,5 m
- Mobiliário funcional (pouco e bem posicionado)
- Acessibilidade, extintor e rotas desobstruídas
Tipos de estande e quando usar
| Tipo | Quando faz sentido | Destaques |
|---|---|---|
| Básico (modular) | Entrada de marca; budget enxuto; presença mínima. | Rápido, econômico, personalização limitada. |
| Misto (módulos + acab.) | Equilíbrio custo/impacto; upgrade do modular. | Mais visual; flexibiliza painéis e testeira. |
| Especial/cenográfico | Lançamentos e ativações com forte branding. | 100% custom; experiência imersiva. |
| Com mezanino | Reuniões VIP e aproveitamento da altura. | Área extra; requer cálculo/ART e aprovação. |
Implantação em ilha, península, canto ou frente depende do lote no pavilhão. Ilhas maximizam visibilidade; cantos equilibram custo e fluxo.
Prazos, documentos e aprovação
Checklist de aprovação
- Planta baixa com medidas, alturas e materiais
- ART de engenharia (estrutural/elétrica)
- Quadro de cargas e pontos de energia/dados
- Memorial de acabamentos e laudos (quando aplicável)
- Certificados NR-10 (elétrica) e NR-35 (altura) da equipe
Janelas típicas
Cada evento/pavilhão define suas datas. Em Brasília, regulamentos costumam pedir a entrega de planta/ART com antecedência – no CICB, por exemplo, o regulamento técnico exige envio de plano (com ART e especificações de pontos elétricos) até 10 dias antes do início da montagem. Use isso como referência mínima e confirme no manual do seu evento.
Segurança e normas que impactam estandes
Essenciais
- NR-10: segurança em instalações e serviços em eletricidade
- NR-35: trabalho em altura (montagem, testeiras e mezaninos)
- Extintor acessível e rotas livres (brigada do evento orienta)
Boas práticas
- Circuitos dedicados para LED/TV e iluminação (evita ruído)
- Cabos canaletados, sem “tape” e sem emendas aparentes
- Teste de iluminação + inspeção de carga antes do credenciamento
Custos (ordem de grandeza) — para planejar
Faixas de referência usadas pela Mobicom em Brasília (podem variar por complexidade, altura, mídia e prazos):
| Escopo | Faixa típica (R$ / m²) | Observações |
|---|---|---|
| Básico (modular aprimorado) | ~ 1.000–1.800 | Personalização limitada; ótimo custo-presença. |
| Misto (semi-custom) | ~ 1.800–3.500 | Acabamentos sob medida; melhor impacto visual. |
| Especial/Cenográfico | ~ 3.500–6.000+ | Design autoral; ativações, volumes e iluminação cênica. |
Modelo de briefing rápido (copie e cole)
Metragem: ___ m² • Tipo de lote: ilha/península/canto/frente • Objetivo: leads/demonstração/relacionamento • Mensagem principal: ___ • Itens: TV/LED, depósito, copa, recepção • Mídias: vídeo(s), logos • Prazo: ___ • Local: CCUG/CICB/outro • Restrições: ___
Mini-FAQ: “o que é estande”
“Estande” e “stand” são a mesma coisa?
Qual a diferença entre estande básico, misto e especial?
Quanto tempo preciso para aprovar um estande?
Quais normas de segurança impactam a montagem?
Consigo reaproveitar o estande?
Notas locais de Brasília (CCUG & CICB)
- CCUG possui regramento de uso do espaço via portarias/IN do GDF; as condições operacionais e prazos são definidos em cada evento/contrato.
- CICB exige plano do evento com ART e especificações (incluindo pontos elétricos) entregue até 10 dias antes do início da montagem.
- Manuais de expositor costumam estipular janelas de recebimento (ex.: 8h–18h) e regras de circulação/carga — confirme no manual do seu congresso.