Briefing para orçamento de estande
(modelo pronto)
Quer um orçamento de estande rápido e preciso? Aqui vai um modelo direto, focado no que realmente ajuda o preço a fechar certo — sem burocracia.
- Essencial: metragem (m²), tipo de área (ilha/península/esquina/linha), pavilhão e datas.
- Objetivo do estande: vender, lançar, atender, coletar leads? Isso muda layout e custo.
- Imagem da marca: referências simples (link ou 3 fotos) aceleram o acerto visual.
- Infra do evento: regras do local (ex.: CCUG Brasília), altura limite, horários de montagem.
- Materiais x orçamento: MDF, pintura, adesivo, iluminação e marcenaria definem 70% do valor.
Checklist (5–7 itens) para pedir seu orçamento
1) Dados do evento
- Nome + cidade/pavilhão (ex.: CCUG Brasília / São Paulo Expo)
- Datas do evento + janelas de montagem/remoção
- Contato da organização (se tiver manual do expositor, melhor)
2) Metragem e posição
- m² exatos (ex.: 6×6 = 36m²)
- Tipo de área: ilha, península, esquina ou linha
- Altura limite e recuos exigidos pelo pavilhão
3) Objetivo do estande
- Meta principal: vendas, demonstração, atendimento, branding
- Atividades: telão, mostruário, degustação, reunião, estoque
4) Itens desejados
- Recepção, copa, sala de reunião, depósito
- Testeira, sancas, painéis, LED, adesivos, iluminação
- Mobiliário (com ou sem aluguel)
5) Referências e identidade
- 3 fotos/links do que gosta (ou do que não gosta)
- Logo em alta + paleta da marca (se houver)
Dica: se ainda não tiver tudo, mande o que tiver. Um rascunho de planta (mesmo simples) já ajuda.
Modelo de briefing (copie e cole)
Empresa:
Responsável:
Telefone/WhatsApp:
E-mail:
Evento: [nome do evento]
Cidade / Pavilhão: [ex.: Brasília – CCUG]
Datas do evento: [dd/mm – dd/mm]
Montagem/Desmontagem: [janelas e horários, se souber]
Contato da organização (opcional): [nome/e-mail/telefone]
Área do estande: [ex.: 6×6 = 36m²]
Posição: [ilha | península | esquina | linha]
Altura limite / recuos: [ex.: 5,5m / recuo 1m da borda]
Objetivo principal: [venda | lançamento | atendimento | branding]
Atividades previstas: [tela LED, demonstração, reunião etc.]
Ambientes/itens desejados:
- [ ] Recepção
- [ ] Depósito/estoque (m²)
- [ ] Sala de reunião (pessoas)
- [ ] Copa/apoio
- [ ] Painéis/adesivos
- [ ] Iluminação (geral | destaque produto)
- [ ] Mobiliário (quantidades)
- [ ] Telão/LED (tamanho)
- [ ] Outros: _______________________
Referências visuais (links) / manual da marca:
[cole aqui até 3 links]
Orçamento-alvo (se tiver): [faixa ou teto estimado]
Observações: [logística, horários, restrições internas, etc.]
Erros comuns (e como evitar)
- Metragem imprecisa: 5×8 não é igual a 6×7 — muda layout e custo. Confirme na planta.
- Sem objetivo claro: sem prioridade (vender, lançar, atender), o projeto vira “tudo e nada”.
- Referência demais: 3 imagens boas valem mais que 20 aleatórias.
- Subestimar prazos de pavilhão: cada local tem regras e janelas de montagem específicas.
- Ignorar elétrica/AV: carga, pontos, passagem e altura para LED/rigging precisam de validação.
Notas locais — Brasília (CCUG) e outros pavilhões
- Alturas e recuos: respeite a altura máxima e recuos laterais definidos pelo CCUG.
- Janelas de montagem: planeje logística (carga/descarga) dentro dos horários liberados.
- Materiais e segurança: uso de EPI, extintores e condução elétrica conforme normas do pavilhão.
Se preferir, nós conferimos seu cronograma com a organização e já alinhamos elétrica/AV.
Quanto custa um estande? (ordem de grandeza)
- Metragem + marcenaria: maior parte do orçamento (estrutura, MDF/pintura, acabamentos).
- Visual: adesivação, iluminação, testeiras e volumes elevam percepção (e preço).
- Mobiliário e AV: compra x aluguel; LED e som podem ser osciladores fortes de custo.
- Logística e prazos: distância, complexidade e janelas curtas impactam equipe e transporte.
Quer uma estimativa rápida por m²? Fala comigo no Whats — te passo uma faixa por tipologia e metragem.
Quer que eu valide seu briefing em 2 minutos?
Me manda por Whats o que você já tem (mesmo incompleto) e eu te devolvo com ajustes rápidos + próxima ação.