Prazo para aprovação de estande: quando enviar e o que não pode faltar
As regras variam por evento e pavilhão, mas o padrão é: projeto e documentação **antes** da montagem, com **ART/RRT**, elétrica e layout aprovados. Sem aprovação, a montagem é barrada. Abaixo, prazos realistas e um checklist rápido. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
- Envie o projeto com 15–30 dias de antecedência (alguns eventos pedem pelo menos 10 dias corridos). :contentReference[oaicite:2]{index=2}
- Inclua ART/RRT, memorial elétrico (carga e pontos) e layout com alturas/recuos.
- Sem aprovação → sem montagem (pavilhões e organizadores barram acesso à área). :contentReference[oaicite:3]{index=3}
- Reserve 2–5 dias úteis para correções (altura, elétrica, rigging, saídas).
- Alinhe logística conforme janela do pavilhão (carga/descarga, horários e docas).
Linha do tempo recomendada (base Brasil)
30–20 dias antes
- Feche metragem, tipologia e objetivo do estande.
- Envie **projeto para aprovação** (planta, vistas e alturas) + **ART/RRT**. :contentReference[oaicite:4]{index=4}
- Se houver **rigging/LED**, inclua carga e pontos de fixação com memorial.
15–10 dias antes
- Prazo de **submissão mínima** comum em vários eventos (≥10 dias). :contentReference[oaicite:5]{index=5}
- Envie **elétrica** (carga total, pontos, quadro/linhas, tomada para AV/ILUM).
7–5 dias antes
- Receba retorno da organização: **aprovado** ou **corrigir**.
- Faça **ajustes** (altura, recuos, rotas de fuga, elétrica).
Montagem
- Somente com **projeto aprovado** + **credenciamento** liberado. :contentReference[oaicite:6]{index=6}
- Respeite **janelas do pavilhão** (carga/descarga, docas e horários).
Os prazos exatos vêm no Manual do Expositor de cada evento. Em caso de dúvida, envie seu layout que validamos com a organização.
Checklist para aprovação (copiável)
Projeto (planta + vistas + cotas + alturas)
ART ou RRT do responsável técnico
Memorial elétrico (carga total, pontos, quadro/linhas)
Memorial de materiais (MDF/laminado, vidro/serralheria, adesivos)
Rigging/LED (se houver): pontos, carga e altura
CROQUI de comunicação visual (logotipos e áreas de mídia)
Seguro/termos exigidos + credenciamento de equipe
Manual do Expositor: página e prazo de submissão confirmados
Muitos organizadores não liberam montagem sem **aprovação + ART/RRT** e termos assinados. :contentReference[oaicite:7]{index=7}
Erros que atrasam (e como evitar)
- Altura/recuo fora da norma: cheque tabela do evento/pavilhão antes de detalhar testeiras/sancas. :contentReference[oaicite:8]{index=8}
- Sem ART/RRT: documentos técnicos são exigidos pela maioria dos regulamentos. :contentReference[oaicite:9]{index=9}
- Elétrica vaga: sem carga e pontos, o parecer volta pedindo complemento.
- Envio em cima da hora: mesmo com 10 dias mínimos em alguns casos, calcule **sobra** para correções. :contentReference[oaicite:10]{index=10}
Quanto tempo leva, na prática?
- Projeto básico OK: 1–3 dias úteis para aprovação.
- Com rigging/LED e volumes altos: 3–5 dias úteis (revisão de carga, alturas e rotas).
- Com correções: some +2–5 dias úteis (ida e volta de ajustes).
A regra de ouro é enviar **com antecedência**: 15–30 dias costuma dar folga para ajustes sem stress.
Mini-FAQ
Sem projeto aprovado dá para começar a montar?
Não. Organizadores e pavilhões condicionam a montagem à **aprovação prévia** e documentação em dia (ex.: projeto e ART/RRT). :contentReference[oaicite:11]{index=11}
Meu evento falou em “10 dias de antecedência”. É suficiente?
É um mínimo visto em alguns regulamentos, mas **recomendamos 15–30 dias** para ter margem de correções e elétricas/AV. :contentReference[oaicite:12]{index=12}
Já tenho fornecedor de AV. Precisa constar na aprovação?
Sim — pontos, carga, alturas e passagens devem constar no memorial/planta para validação.
Vocês ajudam a falar com a organização?
Sim. Validamos layout e elétrica com a promotora e já alinhamos janelas/logística de montagem.
Próximos passos
Quer que eu confira seu prazo com a organização?
Manda seu layout e o nome do evento. Eu checo o **prazo real** e te devolvo com as pendências (ART/RRT, elétrica e horários).