Custos por m² de estandes: o que realmente pesa no orçamento

Preço por m² não é só metragem. Tipologia, materiais, volumes, elétrica/AV e prazos mudam tudo. Este guia te ajuda a prever o orçamento e evitar surpresas.

  • Tipologia e materiais respondem pela maior fatia do preço por m².
  • Volumes elevados, iluminação e LED/AV aceleram custo e prazo.
  • Janelas curtas de montagem e logística podem “estressar” o valor final.
  • Quer precisão? Envie briefing enxuto (metragem, tipologia e objetivo).

Fatores que mais impactam o custo por m²

1) Tipologia do estande

  • Modular (octanorm): menor custo estrutural, ótimo para prazos curtos.
  • Marcenaria leve: painéis & acabamentos sob medida, boa presença de marca.
  • Marcenaria com volumes: sancas/testeiras, nichos, volumes altos.
  • Híbrido: modular + peças especiais (equilíbrio custo × visual).

2) Materiais e acabamento

  • MDF cru × MDF pintado × laminado/MDP
  • Adesivação simples × envelopamento total
  • Vidro/serralheria e peças especiais

3) Alturas e volumes

  • Testeiras elevadas e sancas iluminadas
  • Estruturas para LED/rigging (quando permitido)
  • Recursos que exigem mais equipe/tempo

4) Elétrica e AV

  • Carga instalada e pontos (quadro/linha/iluminação)
  • LED, som, telas: especificar tamanhos e locais
  • Passagens aéreas/chão, calhas e alturas úteis

Dica: cada pavilhão tem limites e regras — ex.: alturas/recuos no CCUG Brasília. Validar cedo economiza retrabalho.

Matriz prática de decisão (sem “tabelão técnico”)

Quando buscar menor custo

  • Primeira participação / teste de mercado
  • Prazos curtos + montagem simplificada
  • Conteúdo focado em atendimento e folheteria

Quando investir no visual

  • Lançamento de produto / ativações
  • Meta de leads/branding mais agressiva
  • Necessidade de reconhecer a marca a distância

Como equilibrar

  • Híbrido (módulos + marcenaria pontual)
  • Adesivos estratégicos (80/20 do impacto)
  • Iluminação de destaque bem posicionada

Itens que “esticam” o preço (e quando valem)

  • LED/rigging: vale em lançamentos e demonstrações. Exigem validação de altura/carga e às vezes reforços.
  • Volumes altos: testeira inclinada, sancas e nichos elevam presença — e horas de montagem.
  • Acabamento fino: pintura PU, laminados, serralheria; melhora percepção premium.
  • Logística fora de eixo: longas distâncias, restrições de doca e janelas noturnas.

Checklist de orçamento (copiável)

Metragem e posição: [ex.: 6×6 ilha]
Pavilhão/cidade: [ex.: CCUG – Brasília]
Datas e janelas de montagem/remoção: [__]
Objetivo: [vendas | lançamento | atendimento | branding]
Itens-chave: [recepção, reunião, depósito, copa, LED, mobiliário]
Referências visuais: [até 3 links]
Observações/logística: [__]

Quer precisão? Complete com o nosso briefing modelo.

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Erros que encarecem sem necessidade

  • Mudar tipologia tarde: modular → marcenaria no fim do prazo = custo × estresse.
  • Referências demais e difusas: escolha 3 imagens com propósito (não 20 aleatórias).
  • Ignorar elétrica/AV: calor crítico para LED/som e cabos sem passagem planejada.
  • Subestimar logística: acesso/doca e horários do pavilhão influenciam equipe/veículos.

Notas locais — Brasília (CCUG) e outros pavilhões

  • Altura/recuos: respeitar limites do pavilhão evita refazer testeira/sanca.
  • Janelas de montagem: organizar carga/descarga e equipe por turnos reduz risco.
  • Homologações: EPI, extintores e elétrica conforme normas do local.

Se quiser, conferimos seu cronograma com a organização e já alinhamos elétrica/AV.

Mini-FAQ

Vocês passam valores fechados por m²?

Trabalhamos com faixas por tipologia/complexidade. Um m² de estande “A” não custa o mesmo que um m² “B”. O briefing enxuto resolve isso em minutos.

Posso reduzir custo mantendo impacto?

Sim: híbrido (modular + marcenaria pontual), adesivação estratégica e luz de destaque normalmente entregam 80/20 do impacto.

Já tenho fornecedor de AV. Vocês integram?

Integramos com time do cliente, desde que siga normas do pavilhão e cronograma.

Atendem fora de Brasília?

Sim, atuação nacional com logística ajustada ao pavilhão da sua cidade.

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